Должностная инструкция начальника отдела информационной безопасности

1.1. Начальник Отдела информационной безопасности осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

1.2. Начальник Отдела информационной безопасности назначается на должность и освобождается от должности приказом Председателя Правления Банка.

1.3. Начальник Отдела информационной безопасности непосредственно подчиняется Председателю Правления Банка, курирующего деятельность Отдела информационной безопасности (далее – Отдел).

1.4. В отдельных случаях, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, Начальник Отдела информационной безопасности может привлекаться к выполнению обязанностей других сотрудников Отдела.

2.1 На должность Начальника Управления информационных технологий назначается лицо с высшим техническим образованием, опытом работы в подразделении кредитной организации, деятельность которого связана информационными технологиями, не менее пяти лет.

2.2. Начальник Управления информационных технологий обязан знать:

• Законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения исполнительных органов, действующих на территории РФ, и относящихся к деятельности подразделения;
• Приказы, инструкции и нормативные документы Банка России, относящиеся к деятельности подразделения;
• Приказы, инструкции и нормативные документы «ВАШ БАНК» (далее - Банк), относящиеся к деятельности подразделения;
• Основы экономики, перспективы развития информационно-банковских систем и стратегические направления деятельности Банка;
• Функции и задачи подразделения;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

3.1.В рамках поставленных перед Начальником Отдела информационной безопасности задач на него возлагаются следующие обязанности:

• Организует разработку и контролирует выполнение перспективных и текущих планов работы.
• Проводит систематический анализ состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела и на его основе готовит предложения руководству Банка по совершенствованию имеющихся и внедрению новых форм и методов работы Управления.
• Обеспечивает разработку проекта Положения об Отделе определяет обязанности подчиненных руководителей, утверждает Положения о подчиненных структурных подразделениях и должностные инструкции работников.
• Выполняет представительские функции и функции по взаимодействию Отдела:
  • Участвует в работе коллегиальных органов Банка при обсуждении вопросов, касающихся деятельности Отдела.
  • Обеспечивает взаимодействие с различными структурными подразделениями Банка для решения задач Отдела.
  • Представляет Отдел в отделениях и подразделениях Банка, а также внешних организациях в пределах своей компетенции.
• Обеспечивает выполнение функций Отдела:
  • Решает оперативные вопросы, рассматривает входящую и исходящую корреспонденцию, подписывает документы по вопросам, относящимся к деятельности Отдела в пределах своих полномочий.
  • Представляет на утверждение непосредственному руководству предложения о структуре и штатной численности подразделения, приеме на работу, перемещении и увольнении работников, поощрении отличившихся работников и применении дисциплинарных взысканий за совершение дисциплинарных проступков.
• Обеспечивает исполнение решений руководства Банка по сохранению коммерческой тайны, банковской тайны и соблюдение надлежащего режима конфиденциальности в деятельности Отдела.
• Обеспечивает исполнение решений руководства Банка по ведению делопроизводства.
• Участвует в проведении аттестаций работников, оказывает содействие в повышении их профессионального уровня.
• Способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе. Обеспечивает соблюдение работниками Отдела трудовой дисциплины.
• Участие в работе комиссий, рабочих групп по направлениям деятельности подразделения в соответствии с письменным распоряжением руководителя.
• Соблюдение требований конфиденциальности в соответствии с нормативными документами Банка.
• Своевременное и качественное выполнение работ, в соответствии с годовыми и квартальными планами подразделения, а также плановые работы по отдельным направлениям деятельности и по распоряжению руководства.

3.2. Начальник Отдела информационной безопасности выполняет свои обязанности индивидуально или в составе рабочих групп, формируемых распоряжениями руководства Банка (отделения) или подразделения.

Начальник Отдела информационной безопасности имеет право:

• Получать документацию, материалы, инструменты и программные продукты, необходимые для выполнения его служебных обязанностей.
• Получать документы и данные из взаимодействующих подразделений аппарата Банка (отделения), необходимые для выполнения его служебных обязанностей.
• Вносить предложения по совершенствованию работы подразделения.
• Повышать свой профессиональный уровень и квалификацию в учебных заведениях согласно установленному в Банке порядку.
• Принимать участие в конференциях и совещаниях, проводимых в Банке по вопросам, входящим в его компетенцию.
• Пользоваться льготами в области социального обеспечения работников в порядке, установленном в Банке.
• В установленном порядке вносить предложения руководству об улучшении условий труда.

5.1.Начальник Отдела информационной безопасности несет ответственность за:

• Надлежащее выполнение задач, функций и обязанностей, возложенных на Начальника Отдела информационной безопасности;
• Выполнение требований к сохранению коммерческой тайны Банка;
• Соответствие всей документации, исходящей из Отдела, приказам, условиям и правилам, установленным в Банке;
• Своевременное и качественное выполнение всех работ, составление и предоставление соответствующей отчетности;
• Правильность и полноту использования предоставленных ему прав.

6.1. Настоящая Инструкция утверждается Правлением Банка;

6.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по инициативе Правления Банка, Председателя Правления Банка, Заместителя Председателя Правления Банка, курирующего деятельность Отдела, Руководителя Службы внутреннего контроля Банка, Начальника Отдела информационной безопасности в установленном порядке.

6.3. В случае противоречия отдельных пунктов настоящей Должностной инструкции нормам действующего законодательства и положениям Устава Банка в связи с внесением в них изменений, эти пункты утрачивают юридическую силу до момента приведения их в соответствие с нормами законодательства и положениями Устава.