Должностная инструкция начальника управления информационных технологий

1.1. Сфера деятельности Начальника Управления находится в рамках функционирования компьютерного парка Банка, установленных на нем операционной системы, приложений, коммуникационные программы, системы платежей SWIFT.

1.2. Начальник Управления в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, нормативными актами ЦБ, Минфина, относящимися к деятельности коммерческих банков, Уставом, решениями собрания пайщиков Банка, Правления Банка и распоряжениями Председателя Правления Банка.

1.3. Начальник Управления относится к категории специалистов Банка. Он принимается на работу и освобождается приказом Председателем Правления Банка.

Начальник Управления осуществляет свою деятельность в Банке по следующим направлениям:

2.1. Автоматизация учета платежно-расчетных, кассовых и других операций, совершаемых Банком, а также автоматизация процесса предоставления отчетности в ЦБ РФ, Минфин РФ, ГНС РФ, и в другие контролирующие организации.

2.2. Автоматизированная Банковская Система.

2.3. Сетевая операционная система.

2.4. Аппаратно-программный комплекс платежей по системе SWIFT.

2.5. Техническая помощь в выполнении другими сотрудниками Банка своих служебных обязанностей.

2.6. Закупка оборудования, комплектующих, расходных материалов к компьютерам, принтерам и множительной технике.

2.7. Обновление баз данных и справочной информации для других структурных подразделений Банка.

2.8. Функционирование системы сигнализации и оповещения.

2.9. Работа корпоративной сети для связи головного и дополнительных офисов.

2.10. Доступ и контроль доступа сотрудников Банка в сеть Интернет.

Начальник Управления обязан:

3.1. Организовывать сотрудников Управления для поддержания аппаратно-технического и программного комплекса Банка в постоянном рабочем состоянии.

3.2. Ставить задачи подчиненным, а также самому принимать меры для дальнейшего развития системы. Своевременно обновлять версии необходимых программ, следить за аналогичными разработками других фирм.

3.3. Принимать участие в разработке направлений развития Банка, касающихся информационных технологий.

3.4. Обеспечивать бесперебойную работу оборудования, отвечающего за прием и отправку платежей по системе SWIFT.

3.5. Контролировать своевременное обновление электронных справочников нормативной документации (Гарант, электронная почта Главного Управления ЦБ РФ).

3.6. Следить за постоянным повышением сотрудниками Управления своей квалификации, а сотрудниками Банка - компьютерной грамотности.

3.7. Организовывать рабочее время сотрудников таким образом, что бы максимально возможно охватить все участки деятельности Управления по функционированию системы.

3.8. Обеспечивать конфиденциальность, строгое соответствие передаваемой третьим лицам информации положению Банка об обеспечении информационной безопасности.

Начальник Управления имеет право на:

4.1. Обеспечение всем необходимым для выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Права, предусмотренные трудовым договором с администрацией Банка.

4.3. Предъявление требований к сотрудникам Банка по соблюдению правил обращения и эксплуатации закрепленной компьютерной техники, оргтехники и приборов.

Начальник Управления несет ответственность за:

5.1. Обеспечение рабочего процесса техническими средствами, своевременной связью и т.п.

5.2. Соблюдение техники безопасности и охраны труда при работе с техникой.

5.3. Обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну или относящихся к категории для служебного пользования.

6.1. Начальник Управления непосредственно подчиняется Председателю Правления Банка.

6.2. По текущим вопросам, находящиеся в его компетенции, от Начальника Управления могут получить техническую поддержку, консультацию и т.п. весь персонал Банка.